Nagamit ko na maging isang malaking fan ng multi-tasking kapag naging isang popular na diskarte para sa pagiging produktibo. Ang ideya ng pagdodoble ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng paggawa ng maraming bagay nang sabay-sabay ay lubos na kaakit-akit para sa abala na mga tao, at sa mga araw na ito karamihan sa atin ay abala sa mga tao. Gayunman, ang ilang mga pag-aaral ay nagpapakita na sa karamihan ng mga kaso, ang multi-tasking ay maaaring negatibong nakakaapekto sa pagiging produktibo at kahusayan .
Narito kung paano.
Multi-Tasking at Iyong Utak
Pag-focus sa higit sa isang gawain sa isang pagkakataon, paulit-ulit na lumipat pabalik-balik sa pagitan ng dalawa o higit pang mga gawain, o nakatuon sa maraming mga bagay sa isang maikling panahon ng oras ay maaaring isaalang-alang ang lahat ng 'multitasking' at maaari silang lahat ay umalis sa iyo ng mas pokus at mahusay kaysa sa maaari mong isipin. Ito ay dahil kailangan ng oras para sa iyong isip na ayusin sa isang shift sa focus ; sa tuwing ililipat mo ang iyong pokus, ikaw ay lumilikha ng isa pang pangangailangan para sa iyong isip upang muling i- focus, at ito ay maaaring maubos ang iyong oras at enerhiya. Maaari rin itong mangahulugan na kapag nag-multitask ka sa pagitan ng higit sa isang aktibidad na nangangailangan ng pag-iisip ng pagtuon, ito ay tumatagal ng mas mahaba kaysa sa ito ay kinuha kung ikaw ay nakatuon sa bawat gawain nang paisa-isa.
Kapag Gumagana ang Multi-Tasking
Kapag nagpangkat ka ng isang gawain na nangangailangan ng focus at konsentrasyon sa isa na higit sa lahat pisikal at isang bagay na maaaring gawin sa 'auto-pilot,' ang multi-tasking ay gumagana ng maayos.
Ito ay dahil maaari mong ilagay ang karamihan ng iyong pagtuon sa isang aktibidad at hayaan ang iba pang isa na tapos na pangalawang; hindi mo kailangang panatilihing lumilipat ang isang mataas na antas ng pokus mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa. Narito ang ilang mga halimbawa ng mga ipinares na mga gawain na mas pumapayag sa multi-tasking:
- Pakikinig sa musika o audiobooks habang ehersisyo
- Ang pagkakaroon ng kaswal na pakikipag-usap habang gumagawa ng gawaing-bahay
Kapag Hindi Nagtatrabaho
Ang multi-tasking ay maaaring maging isang focus-killer at pagpapatuyo ng enerhiya kapag sinusubukan mo ang dalawang mga gawain na nangangailangan ng nakakamalay na pag-iisip. Narito ang ilang mga halimbawa ng mga aktibidad na pinakamahusay na ginawa nang hiwalay:
- Pakikinig sa musika o audiobooks habang nagsusulat
- Ang pagkakaroon ng isang kaswal na pag-uusap habang gumagawa ng araling-bahay (maliban kung ikaw ay pakikipag-usap tungkol sa mga araling-bahay mismo)
Mga alternatibo sa Multi-Tasking
Kung masusumpungan mo ang iyong sarili ng maraming gawain sa maraming oras, isaalang-alang ang pagkuha ng pahinga mula dito. Hindi mo kailangang bigyan ng ganap na multi-tasking, ngunit narito ang ilang mga alternatibo upang subukan. Tingnan kung ano ang nararamdaman mo kapag isinama mo ang mga ito kung maaari.
Single-Tasking
Ang pag-focus sa isang gawain sa isang pagkakataon, tulad ng nabanggit, ay talagang makatipid sa iyo ng oras, kaya binabayaran ito upang makuha ang ugali ng pagtutuon ng pansin sa isang bagay nang sabay-sabay hangga't maaari o mas maraming makatuwirang gawin ito. Kapag nararamdaman mong natutukso na mag-cram ng napakaraming mga aktibidad sa parehong espasyo, bigyan ang iyong sarili ng pahintulot na piliin ang pinakamahalagang bagay para sa sandaling ito at tumuon lamang dito, kung maaari. (Maaaring kailanganin mong lumikha ng isang plano para sa kapag maaari mong matugunan ang iba pang mga gawain na kailangan gawin bago mo malinis ang mga ito mula sa iyong isip, ngunit ito ay bahagi ng proseso.
Para sa higit pa tungkol dito, tingnan ang "chunking" sa ibaba.) Kung maraming bagay lamang ang dapat gawin, maaaring kailanganin mong mabawasan ang ilan sa iyong mga responsibilidad. (Huwag mag-alala, makukuha natin iyon sa isang minuto, masyadong.)
Gamitin ang "Chunking"
Kapag mayroon kang maraming mga gawain na gagawin sa buong araw, ang 'chunking' ay isang kapaki-pakinabang na diskarte sa pamamahala ng oras na nakakatipid sa iyo mula sa multi-tasking. Ang konsepto sa likod ng chunking ay upang magtabi ng mga chunks ng oras upang mag-focus sa isang tiyak na gawain habang pinapaliit ang mga pagkagambala, at pag-grupo ng magkatulad na mga gawain magkasama (tulad ng pagsuri sa lahat ng email nang sabay-sabay kaysa sa buong araw) upang tumuon sa pagkatapos nang sabay-sabay sa isang partikular na tipak ng oras.
Tinatanggal nito ang labis na oras na kinakailangan upang mabilis na mag-alis mula sa isang aktibidad papunta sa isa pang at ganap na nakakatipid ng oras hangga't mahaba ang mga oras na ginugol sa mas malaking pagtuon at kahusayan.
Pare Down Your Schedule
Kung nalaman mo ang iyong sarili na may kronikal na multi-tasking mula sa pangangailangan dahil may sobra lang ang gawin, ang single-tasking ay makakatulong (dahil binabawasan mo ang kabuuang halaga ng oras na kinakailangan upang makakuha ng mga bagay-bagay) ngunit maaari kang makinabang mula sa pagputol ng ilan sa ang mga pangako sa iyong iskedyul na hindi lubos na kinakailangan. Mayroon ka bang anumang mga gawi na umaagos sa iyong iskedyul ngunit hindi mo pinaglilingkuran o mga pagtatalaga na maaari mong i-drop nang walang anumang pangmatagalang, malakas na negatibong mga kahihinatnan? Ang pagtingin sa iyong mga priyoridad at sa iyong iskedyul, tulad ng ngayon, ay isinasaalang-alang kung maaari mong bawasan ang napakalaki na bilang ng mga bagay na kailangan mong gawin sa isang araw, at maaari kang maging mas mababa ang pagkabalisa at napindot ng oras.