Ang paglikha ng isang sistema ng pag-file na nag-iimbak ng iyong mga gawaing isinusulat ay magpapasaya sa iyo na mabilis at madali mong mahanap ang lahat ng iyong mahahalagang dokumento. Ito ay maaaring mukhang halata sa isang tao na walang ADHD; gayunpaman, kapag kayo ay nakatira sa ADHD , ang mga piles ng papel, takot, at sabik na paghahanap ay madalas na nakakaapekto kapag naghahanap ka ng isang partikular na piraso ng papel.
Ang pag-set up at pagpapanatili ng isang sistema ng paghaharap na nagbibigay sa iyo ng kapayapaan ng isip ay mahusay na ginugol ng oras. Ang isang bagay na huminto sa mga tao na may ADHD mula sa pag-set up ng isang sistema ng paghaharap ay na ito ay maaaring makaramdam ng napakalaki.
Gumawa ng isang ADHD-Friendly Filing System
Kaya narito ang 6 na simpleng hakbang para sa paglikha ng isang sistema ng pag-file ng ADHD-friendly.
Pumili ng isang kabinet ng pag-file na gusto mo. Ikaw ay magiging mas malamang na gumamit ng isang sistema ng paghaharap kung gusto mo kung gaano ang hitsura ng gabinete. Pumili ng isa na angkop sa iyong palamuti at pagkatao sa bahay. Kung hindi ka sigurado kung gaano karaming mga drawer ang kailangan mo, lumikha ng isang sistema ng pagsasanay gamit ang mga kahon ng tagabangko. Ilagay ang iyong nakabitin na mga file sa mga kahon at subukan ito para sa 1 o 2 buwan bago mamuhunan sa isang piraso ng muwebles.
Nakabitin ang mga folder. Ang bawat sistema ng pag-file ay kailangang nakabitin ng mga folder. Magkaroon ng isang nakabitin na folder sa bawat paksa, halimbawa, "Mga pahayag sa bangko 2016." Ang mga may-katuturang dokumento ay maaaring diretso sa nakabitin na folder; hindi nila kailangang pumunta sa isang nakahiwalay na folder muna.
Mga label. Lagyan ng label ang bawat nakabitin na folder. Maaari mong isulat ang iyong mga label, i-print ang mga ito o gumamit ng gumagawa ng label. Kung hindi mo mabasa ang etiketa o kalimutan na lagyan ng label ang isang folder, madali mong ilagay ang mga dokumento sa maling lugar at pagkatapos ay hihinto ang pagtawag sa sistema na makatutulong. Ang isulat mo sa label ay iyong pinili.
Gawin ito sa isang paraan na may katuturan sa iyo upang matutuklasan mo kung ano ang hinahanap mo nang mabilis. Halimbawa, maaari kang sumulat ng 'mga pahayag ng bangko,' ang pangalan ng bangko o ibang bagay na makabuluhan sa iyo
Pagsasaayos ng mga folder. Ang pagkakaroon ng ADHD ay nangangahulugan na ang iyong pag-iisip ay malikhain sa halip na sa haba, at kung paano mo ayusin ang iyong kabinet ng pag-file ay maaaring sumalamin iyon. Ang iyong sistema ng pag-file ay hindi kailangang maayos ayon sa alpabeto! Maaari kang magpasiya na pangkatin ang lahat ng iyong mga folder sa pananalapi magkasama, lahat ng iyong mga folder sa kalusugan nang sama-sama o sa ibang paraan na nararamdaman kang lohikal.
Gamitin ang kulay. Ang paggamit ng kulay sa iyong sistema ng pag-file ay isang magandang ideya. Ang mga taong may ADHD ay napaka-visual, kaya ang paggamit ng mga maliwanag na kulay na nakabitin na mga folder ay gagawing mas kaakit-akit ang iyong sistema ng pag-file. Kung pangkat mo ang magkatulad na mga item na sama-sama sa parehong kulay na mga folder, makakatulong din sa iyo na mabilis na mahanap ang mga bagay. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng lahat ng mga pulang folder na may kaugnayan sa mga paksa sa pananalapi.
Panatilihing naka-streamline ang mga folder. Huwag mag-overstuff ang iyong mga folder! Ang mga malalaking folder ay magiging mas mahirap gamitin ang sistema ng pag-file dahil mahirap itong magdagdag ng mga bagong dokumento. Bilang isang resulta, maaari kang matukso upang itigil ang paggamit ng sistema ng paghaharap.
Kung ang iyong mga folder ay nakakakuha ng malaki, narito kung ano ang gagawin:
- Mga dyut na dokumento na hindi mo na kailangan. Tingnan ang artikulong ito para sa mga detalye kung gaano katagal na itago ang bawat dokumento.
- Hatiin ang paksa sa mas maliit na mga paksa. Halimbawa, sa halip na ilagay ang lahat ng iyong mga file sa buwis sa isang folder na may label na 'Mga Buwis,' lumikha ng mga hiwalay na folder para sa bawat taon ng buwis (halimbawa, Mga Buwis 2016, Mga Buwis 2015, Mga Buwis 2013)
- Maglagay lamang ng mahahalagang papel sa folder. Halimbawa, kapag nakatanggap ka ng bill, ilagay ang bill sa folder matapos bayaran ito, ngunit huwag ilagay ang sobre na ito ay dumating din.