Paano Gagapi ang Pagpapaliban sa Pamamagitan ng Paghahanda

Ang pagpapaliban ay nangangahulugan ng paglalagay ng mga gawain hanggang sa huling posibleng minuto. Ang mga taong may pagkabalisa sa panlipunan ay maaaring magpaliban dahil ayaw nilang gumawa ng isang tawag sa telepono, nais na maiwasan ang isang social na pakikipag-ugnayan, o dahil sa palagay nila ang kanilang trabaho o pagganap ay dapat na "perpekto." Ang pagbawas ng pagpapaliban ay mas madali kung ikaw ay nakatuon sa paglutas ng iyong problema sa pagpapaliban.

Kung napapansin mo ang iyong sarili na pagpapaliban tungkol sa paggawa ng isang bagay, lalo na, ang mga sumusunod na hakbang ay maaaring makatulong upang masira ka na ng pattern na iyon.

1. Unawain ang gawain nang buo. Tanungin ang iyong sarili, ano ang kinakailangan upang makumpleto ang gawain? Isulat o ilista ang lahat ng hakbang na kailangan upang makumpleto ang gawain. Halimbawa, kung kailangan mong gumawa ng isang tawag sa telepono , ang mga hakbang na ito ay maaaring isama ang paghahanap sa numero ng telepono, pagpaplano kung ano ang iyong sasabihin, at pagpili ng isang mahusay na oras upang tumawag.

2. Buwagin ang gawain sa mas maliliit na gawain. Ang mas maliit na mga gawain ay dapat na detalyado, madaling masusukat, madaling nakamit, at madaling maunawaan. Kung mayroon kang isang pagsasalita upang ibigay sa loob ng 3 linggo, nangangahulugan ito na mayroon kang 21 araw upang maghanda.

Magtalaga ng isang tiyak na bloke ng oras para sa bawat isa sa 21 araw, na may mga araw ng pahinga kung kinakailangan, at gumawa ng mas maliit na mga gawain sa bawat araw na nais mong magtrabaho. Ikaw ay mabigla sa kung ano ang magagawa mo sa loob ng 30 minuto bawat araw kumpara sa isang buong 24 na oras sa huling araw.

Upang makumpleto ang iyong pananalita , bawasan ito sa mga pananaliksik, pagsusulat, pagsasanay, at pagbabago. Sa loob ng bawat isa sa mga yugto ay mga indibidwal na gawain na maaari mong makumpleto.

Kung alam mo na kailangan mo ng limang mga halimbawa para sa iyong pananalita, pagkatapos ay italaga ang isang araw sa pagbabasa sa posibleng mga kuwento upang isama, at isa pang araw upang isulat ang mga salita sa iyong pagsasalita na sumasakop sa mga halimbawang iyon.

Tandaan na huwag mapangibabawan ang iyong sarili habang tinatapos ang mga maliliit na gawain upang hindi ka magpatuloy sa pagpapaliban. Kung mas malayo kang magawa ngayon, bukas magkakaroon ka ng dalawang gawain upang makumpleto. Maaaring mangyari ang isang epekto ng niyebeng binilo, at ang iyong mga pagsisikap na mapaglabanan ang pagpapaliban ay mawawalan ng bisa.

Ang kalidad ng iyong trabaho ay maaaring tumaas kung masira mo ang isang gawain at gumawa ng ilang paghahanda. Magtalaga ng hindi bababa sa 30 minuto sa yugto ng paghahanda. Depende sa gawain, 30 minuto sa isang araw ay maaaring ang lahat ng kailangan mo. Ang mga mas kumplikadong gawain ay maaaring mangailangan ng karagdagang panahon.

Kung ito ay isang gawain para sa trabaho , pagkatapos ay magpasiya kung anong porsyento ng iyong araw ng trabaho ang dapat italaga sa gawaing ito. Ang iyong araw ng trabaho ay maaari lamang payagan ang 10% para sa mga espesyal na gawain, ngunit 10% ng isang 8-oras na araw ng trabaho ay 48 minuto. Isipin ang lahat ng maaari mong matupad sa iyong layunin sa loob ng 48 minuto!

Sa oras na ito ng paghahanda, siguraduhing magkaroon ng ganap na pag-unawa sa gawain na kailangan mo. Kung hindi mo maintindihan ang tapos na produkto na kinakailangan, magkakaroon ka ng isang matigas na oras na lumilikha ng mga maliliit na gawain upang makumpleto.

Tandaan na palaging magdagdag ng isang araw o dalawa para sa pagsusuri at proofing.

Sa sandaling makumpleto ang bahagi ng paghahanda, lumikha ng isang kalendaryo at italaga ang iyong sarili sa mga maliliit na gawain. Lumikha ng mga paalala sa iyong mobile device o kalendaryo na iyong ginagamit araw-araw.

Madarama mo ang pakiramdam kapag markahan mo ang gawain para sa kumpletong araw!

Ang pagpaplano ay susi. Kung plano mo ang isang gawain sa pamamagitan ng paglikha ng mas maliit na mga gawain at pagkumpleto ng mga ito sa isang timeline, ikaw ay mababawasan ang pagpapaliban. Para sa mga may kapansanan sa panlipunan, ang pagkuha ng isang hawakan sa pagpapaliban ay maaaring mangahulugan ng mas malaking kumpiyansa at mas kaunting oras na ginugol na walang problema na nababahala tungkol sa napalampas na mga deadline.